Wakasek Humas

SELAYANG PANDANG HUMAS

TUGAS POKOK HUMAS MTs NEGERI 4 KOTA TASIKMALAYA

Staf Pimpinan Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

1. Memberikan informasi dan menyampaikan ide atau gagasan kepada masyarakat atau pihak-pihak lain yang membutuhkannya.

2. Membantu pemimpin yang karena tugas-tugasnya tidak dapat langsung memberikan informasi kepada masyarakat atau pihak-pihak yang memerlukannya.

3. Membantu Kepala Sekolah mempersiapkan bahan-bahan tentang permasalahan dan informasi yang akan disampaikan atau yang menarik perhatian masyarakat pada saat tertentu.

4. Membantu Kepala Sekolah dalam mengembangkan rencana dan kegiatan lanjutan yang berhubungan dengan pelaksanaaan kepada masyarakat sebagai akibat dari komunikasi timbal balik dengan pihak luar, yang ternyata menumbuhkan harapan untuk penyempurnaaan kegiatan yang telah dilakukan oleh organisasi.

5. Melaporkan tentang pikiran-pikiran yang berkembang dalam masyarakat tentang masalah pendidikan.

6. Membantu kepala sekolah bagaimana usaha untuk memperoleh bantuan dan kerja sama.

7. Menyusun rencana bagaimana cara-cara memperoleh bantuan.

8. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Humas secara berkala.

5. BEBERAPA JENIS KEGIATAN DALAM  PROGARAM  HUMAS 

Program Humas MTs Negeri 4 Kota Tasikmalaya meliputi beberapa  kegiatan  antara lain :

a. Kegiatan Eksternal

Kegiatan ini selalu berhubungan atau ditujukan kepada instansi atasan dan masyarakat di luar sekolah. Ada dua kemungkinan yang bisa dilakukan dalam hal ini yakni:

Indirect act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui perantara media tertentu seperti misalnya: informasi lewat Internet/Website Sekolah. Penyebaran informasi melalui kegiatan pameran karya anak dan melalui majalah Sekolah.

Direct act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui tatap muka, misalnya: rapat bersama dengan komite sekolah, konsultasi dengan tokoh masyarakat, melayani kunjungan tamu dan sebagainya.

b. Kegiatan Internal

Kegiatan ini merupakan publisitas ke dalam, sasarannya adalah warga MTs Negeri 4 Kota Tasikmalaya yang bersangkutan yaitu para Guru, Staf Tata Usaha, dan peserta didik. Kegiatan ini juga dapat dilakukan dengan dua kemungkinan yakni:

1. (Indirect act adalah kegiatan internal melalui penyampaian informasi melalui surat edaran; penggunaan papan pengumuman di sekolah; penyelenggaraan majalah dinding; menerbitkan buletin/majalah  sekolah untuk dibagikan pada warga sekolah; pemasangan iklan/pemberitahuan khusus melalui mass media; dan kegiatan pentas seni.

2. Drect act adalah kegiatan internal yang dapat berupa: rapat dewan guru; upacara sekolah; Tirtayatra/rekreasi bersama; dan penjelasan pada berbagai kesempatan.

6. RINCIAN TUGAS POKOK KAUR HUMAS MTs Negeri 4 Kota Tasikmalaya

Sebagaimana telah diuraikan dalamrincian tugas . Beberapa Tugas Pokok Kaur Humas MTs Negeri 4 Kota Tasikmalaya terbagi ke dalam beberapa bagianmeliputi:

A. Hubungan sekolah dengan orang tua :

1. Memberikan pengertian tentang tugas Komite Sekolah dan seluruh Orang Tua Peserta Didik

2. Penjelasan kebijakan sekolah

3. Penjelasan tanggung jawab pendidikan orang tua Peserta Didik

c. Hubungan sekolah dengan masyarakat :

1. Memberikan pengertian Komite Sekolah tentang tanggung jawabnya

2. Pemeliharaan hubungan yang baik antara sekolah dengan Komite Sekolah

3. Menyusun rencana kerja Komite Sekolah

4. Menampung saran, pendapat Komite Sekolah untuk sekolah

d. Hubungan sekolah dengan instansi lainnya :

1. Memberikan pengertian masyarakat sekitar sekolah tentang fungsi sekolah

2. Melaksanakan pengabdian masyarakat

3. Menimbulkan cinta lingkungan bagi guru dan siswa

4. Meningkatkan rasa cinta tanah air dan bangsa

5. Menampung saran, pendapat masyarakat untuk kemajuan sekolah

B. Hubungan sekolah dengan Komite Sekolah :

1. Menjalin kerja sama dengan instansi lainnya, baik instansi pemerintah maupun swasta

2. Mengkoordinasikan kepentingan sekolah dengan pihak lainnya,

3. Ikut menyukseskan program-program pemerintah

7. BENTUK OPERASIONAL HUMAS MTs Negeri 4 Kota Tasikmalaya

A. PROGRAM UMUM

1. Koordinasi dengan instansi pemerintah

2. Koordinasi dengani Wali Murid/masyarakat

B. PROGRAM KHUSUS

1. Melaksanakan rapat Koordinasi dengan wali murid  kelas 7 dan Komite untuk menetapkan Program  sekolah secara umum

2. Rapat koordinasi pengurus Komite dalam penyusunan RAPBS

3. Mengadakan kerja sama dengan urusan kesiswaan dalam memperingati Hari Besar , baik hari Besar Agama maupun hari besar Nasional

4. Mengadakan kunjungan dan bantuan kepada guru yang sakit,

5. Mengadakan kunjungan dan bantuan kepada guru yang punya kerja,

6. Mengadakan koordinasi untuk memberikan bantuan siswa miskin/yatim.

7. Mengadakan kordinasi dengan wali kelas untuk memberikan bantuan dan kunjungan terhadap siswa yang sakit,